Wigilia firmowa w Sopocie to sposób na zakończenie roku, który zespół zapamięta na dłużej niż kolejną kolację w biurze. Rano podsumowanie roku i plany na kolejny, wieczorem świąteczna kolacja, a następnego dnia spacer nad zimowym morzem. Podpowiadamy, jak zorganizować takie spotkanie krok po kroku.

Dlaczego Sopot na firmowe spotkanie świąteczne?

  • Świąteczny klimat – w grudniu centrum kurortu zdobią iluminacje, a do 23 grudnia 2026 w pobliskim Gdańsku trwa Jarmark Bożonarodzeniowy.
  • Dobry dojazd – do Sopotu dojedziesz pociągiem dalekobieżnym, a z lotniska w Gdańsku taksówką lub komunikacją.
  • Wszystko w jednym miejscu – sala, noclegi, śniadania i strefa relaksu bez przejazdów między obiektami.
  • Morze poza sezonem – spokojna plaża i molo to naturalny, niewymuszony program integracyjny.

Jak zaplanować wigilię firmową krok po kroku

1. Ustal termin z wyprzedzeniem

Grudniowe piątki i soboty są najbardziej oblegane. Jeśli chcesz mieć wybór, zarezerwuj salę i pokoje już w październiku lub listopadzie. Spotkanie w tygodniu często daje większą elastyczność.

2. Część merytoryczna w sali konferencyjnej

Sala konferencyjna w Bayjonn Hotel ma 40 m² i mieści do 32 osób w ustawieniu teatralnym. Na miejscu jest sprzęt konferencyjny, w tym projektor i flipchart – wystarczy, by podsumować rok, pokazać wyniki i nagrodzić najlepszych. Szczegóły znajdziesz na stronie Konferencje i eventy.

3. Świąteczna kolacja

Na kolację możesz wybrać restaurację Thai Thai w hotelu – to dobry wybór dla zespołów, które chcą odejść od tradycyjnego menu. Jeśli wolicie kuchnię europejską, sprawdź menu grupowe restauracji L’Entre Villes. Menu świąteczne i liczbę miejsc najlepiej ustalić z recepcją przy rezerwacji.

4. Nocleg i poranek nad morzem

Nocleg na miejscu sprawia, że nikt nie musi martwić się powrotem po kolacji. Rano zespół czeka śniadanie w formie bufetu, a potem wspólny spacer po plaży i molo. Goście hotelu korzystają też bezpłatnie z sauny i salki fitness.

5. Program dodatkowy

Świąteczne spotkanie można rozbudować o wieczorny wyjazd kolejką SKM na jarmark do Gdańska albo o spacer po rozświetlonym Monciaku. Więcej pomysłów na wspólny czas znajdziesz w tekście Integracja firmowa w Sopocie.

Przykładowy program

  • 13:00–15:00 – przyjazd, zameldowanie od 15:00, kawa powitalna.
  • 15:30–17:30 – podsumowanie roku w sali konferencyjnej.
  • 18:00–19:00 – czas wolny, sauna lub spacer nad morzem.
  • 19:30 – świąteczna kolacja.
  • Dzień 2 – śniadanie (7:00–10:30), spacer po plaży, wymeldowanie do 11:00.

Prezenty dla zespołu

Zamiast kolejnych gadżetów możesz podarować pracownikom lub partnerom biznesowym pobyt nad morzem w formie e-vouchera. Jak to działa, opisujemy w artykule Voucher na pobyt w hotelu w Sopocie.

Lista kontrolna organizatora

  • liczba uczestników i podział na pokoje,
  • termin i godziny korzystania z sali,
  • menu kolacji, w tym opcje wegetariańskie i bez glutenu,
  • miejsca w płatnym garażu dla osób przyjeżdżających samochodem,
  • program dodatkowy i ewentualny transport na jarmark.

Najczęstsze pytania

Ile osób zmieści sala konferencyjna?

Do 32 osób w ustawieniu teatralnym. Przy innym ustawieniu liczba miejsc może być mniejsza – szczegóły ustalisz z recepcją.

Czy można zorganizować samą kolację bez noclegu?

Zapytaj recepcję o dostępność i warunki dla wybranego terminu.

Kiedy najpóźniej rezerwować termin w grudniu?

Najlepiej do końca października. W listopadzie wolnych terminów w piątki i soboty jest już niewiele.

Zapytaj o wigilię firmową w Sopocie: +48 730 71 71 71, recepcja@bayjonnhotel.pl.