Företagets julfest i Sopot är ett sätt att avsluta året som teamet kommer att minnas längre än ännu en middag på kontoret. På förmiddagen en sammanfattning av året och planer för nästa, på kvällen en julmiddag och dagen därpå en promenad vid det vinterklädda havet. Vi tipsar om hur du ordnar en sådan träff steg för steg.

Varför Sopot för företagets julträff?

  • Julstämning – i december pryds kurortens centrum av ljusdekorationer, och fram till 23 december 2026 pågår julmarknaden i närliggande Gdańsk.
  • Bra förbindelser – till Sopot tar du dig med fjärrtåg, och från flygplatsen i Gdańsk med taxi eller kollektivtrafik.
  • Allt på ett ställe – lokal, övernattning, frukost och relaxavdelning utan att behöva förflytta sig mellan olika anläggningar.
  • Havet utanför säsongen – en lugn strand och piren är ett naturligt, otvunget teambuildingprogram.

Så planerar du företagets julfest steg för steg

1. Bestäm datum i god tid

Fredagar och lördagar i december är mest efterfrågade. Om du vill ha valmöjligheter, boka lokal och rum redan i oktober eller november. En träff på en vardag ger ofta större flexibilitet.

2. Den formella delen i konferenslokalen

Konferenslokalen på Bayjonn Hotel är 40 m² och rymmer upp till 32 personer i biosittning. På plats finns konferensutrustning, bland annat projektor och blädderblock – det räcker för att sammanfatta året, visa resultaten och belöna de bästa. Mer information hittar du på sidan Konferenser och evenemang.

3. Julmiddag

Till middagen kan du välja restaurangen Thai Thai på hotellet – ett bra val för team som vill bryta mot den traditionella menyn. Om ni föredrar europeisk mat, se gruppmenyn från restaurangen L’Entre Villes. Julmenyn och antalet platser bestäms bäst med receptionen vid bokningen.

4. Övernattning och morgon vid havet

Övernattning på plats gör att ingen behöver oroa sig för hemresan efter middagen. På morgonen väntar frukostbuffé på teamet, och därefter en gemensam promenad på stranden och piren. Hotellets gäster har även fri tillgång till bastu och gym.

5. Extra program

Julträffen kan byggas ut med en kvällstur med pendeltåget SKM till julmarknaden i Gdańsk eller en promenad längs den upplysta Monciak (gågatan Monte Cassino). Fler idéer för gemensam tid hittar du i texten Teambuilding i Sopot.

Exempel på program

  • 13.00–15.00 – ankomst, incheckning från kl. 15.00, välkomstkaffe.
  • 15.30–17.30 – årssammanfattning i konferenslokalen.
  • 18.00–19.00 – fri tid, bastu eller promenad vid havet.
  • 19.30 – julmiddag.
  • Dag 2 – frukost (7.00–10.30), promenad på stranden, utcheckning senast kl. 11.00.

Presenter till teamet

I stället för ännu fler profilprodukter kan du ge medarbetare eller affärspartner en vistelse vid havet i form av ett e-presentkort. Hur det fungerar beskriver vi i artikeln Presentkort för en hotellvistelse i Sopot.

Checklista för arrangören

  • antal deltagare och rumsfördelning,
  • datum och tider för användning av lokalen,
  • middagsmeny, inklusive vegetariska och glutenfria alternativ,
  • platser i det avgiftsbelagda garaget för dem som kommer med bil,
  • extra program och eventuell transport till julmarknaden.

Vanliga frågor

Hur många personer rymmer konferenslokalen?

Upp till 32 personer i biosittning. Med en annan möblering kan antalet platser vara färre – detaljerna bestämmer du med receptionen.

Går det att ordna bara middagen utan övernattning?

Fråga receptionen om tillgänglighet och villkor för önskat datum.

När måste man senast boka ett datum i december?

Helst före slutet av oktober. I november finns det redan få lediga fredagar och lördagar.

Fråga om företagets julfest i Sopot: +48 730 71 71 71, recepcja@bayjonnhotel.pl.