Firemný vianočný večierok v Sopote je spôsob, ako ukončiť rok tak, aby si ho tím pamätal dlhšie ako ďalšiu večeru v kancelárii. Ráno zhrnutie roka a plány na ďalší, večer slávnostná vianočná večera a na druhý deň prechádzka pri zimnom mori. Poradíme vám, ako takéto stretnutie zorganizovať krok za krokom.

Prečo Sopot na firemné vianočné stretnutie?

  • Vianočná atmosféra – v decembri zdobí centrum kúpeľného mesta slávnostné osvetlenie a do 23. decembra 2026 prebiehajú v neďalekom Gdańsku vianočné trhy.
  • Dobrá dostupnosť – do Sopotu sa dostanete diaľkovým vlakom a z letiska v Gdańsku taxíkom alebo verejnou dopravou.
  • Všetko na jednom mieste – sála, ubytovanie, raňajky a relaxačná zóna bez presunov medzi objektmi.
  • More mimo sezóny – pokojná pláž a mólo sú prirodzeným, nenúteným teambuildingovým programom.

Ako naplánovať firemný vianočný večierok krok za krokom

1. Dohodnite termín s predstihom

Decembrové piatky a soboty sú najžiadanejšie. Ak chcete mať na výber, rezervujte si sálu a izby už v októbri alebo novembri. Stretnutie cez týždeň často ponúka väčšiu flexibilitu.

2. Pracovná časť v konferenčnej sále

Konferenčná sála v Bayjonn Hotel má 40 m² a v divadelnom usporiadaní pojme až 32 osôb. Na mieste je konferenčná technika vrátane projektora a flipchartu – to stačí na zhrnutie roka, prezentáciu výsledkov a ocenenie najlepších. Podrobnosti nájdete na stránke Konferencie a podujatia.

3. Vianočná večera

Na večeru si môžete vybrať reštauráciu Thai Thai v hoteli – je to dobrá voľba pre tímy, ktoré sa chcú odkloniť od tradičného menu. Ak uprednostňujete európsku kuchyňu, pozrite si skupinové menu reštaurácie L’Entre Villes. Vianočné menu a počet miest je najlepšie dohodnúť s recepciou pri rezervácii.

4. Ubytovanie a ráno pri mori

Vďaka ubytovaniu na mieste sa nikto nemusí starať o cestu domov po večeri. Ráno čakajú na tím raňajky formou bufetu a potom spoločná prechádzka po pláži a móle. Hostia hotela bezplatne využívajú aj saunu a fitness miestnosť.

5. Doplnkový program

Vianočné stretnutie je možné rozšíriť o večerný výlet prímestským vlakom SKM na trhy do Gdańska alebo o prechádzku po rozžiarenom Monciaku (ulici Monte Cassino). Ďalšie nápady na spoločný čas nájdete v článku Firemný teambuilding v Sopote.

Ukážkový program

  • 13:00–15:00 – príchod, ubytovanie od 15:00, uvítacia káva.
  • 15:30–17:30 – zhrnutie roka v konferenčnej sále.
  • 18:00–19:00 – voľný čas, sauna alebo prechádzka pri mori.
  • 19:30 – vianočná večera.
  • Deň 2 – raňajky (7:00–10:30), prechádzka po pláži, odhlásenie do 11:00.

Darčeky pre tím

Namiesto ďalších reklamných predmetov môžete zamestnancom alebo obchodným partnerom darovať pobyt pri mori vo forme e-poukazu. Ako to funguje, opisujeme v článku Poukaz na pobyt v hoteli v Sopote.

Kontrolný zoznam organizátora

  • počet účastníkov a rozdelenie do izieb,
  • termín a hodiny využívania sály,
  • menu večere vrátane vegetariánskych a bezlepkových možností,
  • miesta v platenej garáži pre tých, ktorí prídu autom,
  • doplnkový program a prípadná doprava na trhy.

Najčastejšie otázky

Koľko osôb sa zmestí do konferenčnej sály?

Až 32 osôb v divadelnom usporiadaní. Pri inom usporiadaní môže byť počet miest nižší – podrobnosti dohodnete s recepciou.

Dá sa zorganizovať len večera bez ubytovania?

Opýtajte sa na recepcii na dostupnosť a podmienky pre zvolený termín.

Dokedy najneskôr rezervovať termín v decembri?

Najlepšie do konca októbra. V novembri už zostáva len málo voľných piatkových a sobotných termínov.

Informujte sa o firemnom vianočnom večierku v Sopote: +48 730 71 71 71, recepcja@bayjonnhotel.pl.