Eine Firmenweihnachtsfeier in Sopot ist eine Möglichkeit, das Jahr so abzuschließen, dass Ihr Team sich länger daran erinnert als an ein weiteres Abendessen im Büro. Morgens Jahresrückblick und Pläne für das kommende Jahr, abends ein festliches Abendessen und am nächsten Tag ein Spaziergang am winterlichen Meer. Wir verraten, wie Sie ein solches Treffen Schritt für Schritt organisieren.

Warum Sopot für die Firmenweihnachtsfeier?

  • Weihnachtliche Atmosphäre – im Dezember schmückt eine festliche Beleuchtung das Zentrum des Kurorts, und bis zum 23. Dezember 2026 findet im nahen Gdańsk (Danzig) der Weihnachtsmarkt statt.
  • Gute Erreichbarkeit – nach Sopot kommen Sie mit dem Fernzug, vom Flughafen Gdańsk mit dem Taxi oder öffentlichen Verkehrsmitteln.
  • Alles an einem Ort – Raum, Übernachtungen, Frühstück und Entspannungsbereich ohne Fahrten zwischen verschiedenen Häusern.
  • Das Meer außerhalb der Saison – der ruhige Strand und die Seebrücke sind ein natürliches, ungezwungenes Teambuilding-Programm.

So planen Sie die Firmenweihnachtsfeier Schritt für Schritt

1. Legen Sie den Termin frühzeitig fest

Die Freitage und Samstage im Dezember sind am stärksten gefragt. Wenn Sie eine Auswahl haben möchten, buchen Sie Raum und Zimmer bereits im Oktober oder November. Ein Treffen unter der Woche bietet oft mehr Flexibilität.

2. Fachlicher Teil im Konferenzraum

Der Konferenzraum im Bayjonn Hotel hat 40 m² und bietet in Theaterbestuhlung bis zu 32 Personen Platz. Vor Ort gibt es Konferenztechnik, darunter Projektor und Flipchart – genug, um das Jahr zusammenzufassen, Ergebnisse zu präsentieren und die Besten auszuzeichnen. Einzelheiten finden Sie auf der Seite Konferenzen und Events.

3. Festliches Abendessen

Für das Abendessen können Sie das Restaurant Thai Thai im Hotel wählen – eine gute Wahl für Teams, die vom traditionellen Menü abweichen möchten. Wenn Sie europäische Küche bevorzugen, sehen Sie sich das Gruppenmenü des Restaurants L’Entre Villes an. Das Weihnachtsmenü und die Anzahl der Plätze stimmen Sie am besten bei der Buchung mit der Rezeption ab.

4. Übernachtung und ein Morgen am Meer

Dank der Übernachtung vor Ort muss sich niemand um die Heimfahrt nach dem Abendessen sorgen. Am Morgen erwartet das Team ein Frühstücksbuffet und danach ein gemeinsamer Spaziergang am Strand und auf der Seebrücke. Hotelgäste nutzen außerdem Sauna und Fitnessraum kostenlos.

5. Zusatzprogramm

Das festliche Treffen lässt sich um einen abendlichen Ausflug mit der S-Bahn SKM zum Weihnachtsmarkt in Gdańsk oder um einen Bummel über den festlich beleuchteten Monciak (Monte-Cassino-Straße) erweitern. Weitere Ideen für gemeinsame Zeit finden Sie im Beitrag Firmenevent in Sopot.

Beispielprogramm

  • 13:00–15:00 – Anreise, Check-in ab 15:00 Uhr, Begrüßungskaffee.
  • 15:30–17:30 – Jahresrückblick im Konferenzraum.
  • 18:00–19:00 – Freizeit, Sauna oder Spaziergang am Meer.
  • 19:30 – festliches Abendessen.
  • Tag 2 – Frühstück (7:00–10:30 Uhr), Strandspaziergang, Check-out bis 11:00 Uhr.

Geschenke für das Team

Statt weiterer Werbeartikel können Sie Mitarbeitern oder Geschäftspartnern einen Aufenthalt am Meer in Form eines E-Gutscheins schenken. Wie das funktioniert, beschreiben wir im Artikel Gutschein für einen Hotelaufenthalt in Sopot.

Checkliste für Organisatoren

  • Anzahl der Teilnehmer und Zimmeraufteilung,
  • Termin und Nutzungszeiten des Raums,
  • Menü für das Abendessen, einschließlich vegetarischer und glutenfreier Optionen,
  • Plätze in der kostenpflichtigen Garage für Teilnehmer, die mit dem Auto anreisen,
  • Zusatzprogramm und gegebenenfalls Transport zum Weihnachtsmarkt.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Personen passen in den Konferenzraum?

Bis zu 32 Personen in Theaterbestuhlung. Bei einer anderen Bestuhlung kann die Zahl der Plätze geringer sein – die Einzelheiten klären Sie mit der Rezeption.

Kann man auch nur ein Abendessen ohne Übernachtung organisieren?

Fragen Sie an der Rezeption nach Verfügbarkeit und Konditionen für Ihren Wunschtermin.

Bis wann sollte man einen Termin im Dezember spätestens buchen?

Am besten bis Ende Oktober. Im November gibt es freitags und samstags nur noch wenige freie Termine.

Fragen Sie nach Ihrer Firmenweihnachtsfeier in Sopot: +48 730 71 71 71, recepcja@bayjonnhotel.pl.