Et julebord i Sopot er en måte å avslutte året på som teamet vil huske lenger enn nok en middag på kontoret. Om morgenen en oppsummering av året og planer for det neste, om kvelden julemiddag, og neste dag en tur langs vinterhavet. Vi gir deg tips om hvordan du arrangerer en slik samling steg for steg.

Hvorfor Sopot for firmaets julesamling?

  • Julestemning – i desember er sentrum av kurbyen pyntet med lysdekorasjoner, og frem til 23. desember 2026 pågår julemarkedet i nabobyen Gdańsk.
  • God adkomst – til Sopot kommer du med fjerntog, og fra flyplassen i Gdańsk med taxi eller kollektivtransport.
  • Alt på ett sted – sal, overnatting, frokost og avslapningssone uten transport mellom ulike steder.
  • Havet utenom sesongen – en rolig strand og brygge gir et naturlig, uanstrengt sosialt program.

Slik planlegger du julebordet steg for steg

1. Fastsett datoen i god tid

Fredager og lørdager i desember er mest ettertraktet. Hvis du vil ha valgmuligheter, bør du reservere sal og rom allerede i oktober eller november. En samling midt i uken gir ofte større fleksibilitet.

2. Faglig del i konferansesalen

Konferansesalen på Bayjonn Hotel er på 40 m² og har plass til opptil 32 personer i kinooppsett. På stedet finnes konferanseutstyr, blant annet projektor og flippover – nok til å oppsummere året, vise resultater og belønne de beste. Detaljer finner du på siden Konferanser og arrangementer.

3. Julemiddag

Til middagen kan du velge restauranten Thai Thai på hotellet – et godt valg for team som vil bryte med den tradisjonelle menyen. Foretrekker dere europeisk mat, kan du ta en titt på gruppemenyen til restauranten L’Entre Villes. Julemeny og antall plasser avtales best med resepsjonen ved bestilling.

4. Overnatting og morgen ved sjøen

Når dere overnatter på stedet, trenger ingen å bekymre seg for hjemreisen etter middagen. Om morgenen venter frokostbuffet, og deretter en felles tur på stranden og brygga. Hotellets gjester har også gratis tilgang til badstue og treningsrom.

5. Tilleggsprogram

Julesamlingen kan utvides med en kveldstur med lokaltoget SKM til julemarkedet i Gdańsk eller en spasertur langs den opplyste Monciak (gågaten Monte Cassino). Flere ideer til felles aktiviteter finner du i teksten Teambuilding i Sopot.

Eksempel på program

  • 13.00–15.00 – ankomst, innsjekking fra kl. 15.00, velkomstkaffe.
  • 15.30–17.30 – årsoppsummering i konferansesalen.
  • 18.00–19.00 – fritid, badstue eller en tur ved sjøen.
  • 19.30 – julemiddag.
  • Dag 2 – frokost (kl. 7.00–10.30), tur på stranden, utsjekking innen kl. 11.00.

Gaver til teamet

I stedet for enda flere reklameartikler kan du gi ansatte eller forretningspartnere et opphold ved sjøen i form av et digitalt gavekort. Hvordan det fungerer, beskriver vi i artikkelen Gavekort på hotellopphold i Sopot.

Arrangørens sjekkliste

  • antall deltakere og romfordeling,
  • dato og tidspunkter for bruk av salen,
  • middagsmeny, inkludert vegetariske og glutenfrie alternativer,
  • plasser i den avgiftsbelagte garasjen for dem som kommer med bil,
  • tilleggsprogram og eventuell transport til julemarkedet.

Ofte stilte spørsmål

Hvor mange personer er det plass til i konferansesalen?

Opptil 32 personer i kinooppsett. Med et annet oppsett kan antall plasser være lavere – detaljene avtaler du med resepsjonen.

Kan man arrangere bare en middag uten overnatting?

Spør resepsjonen om tilgjengelighet og betingelser for ønsket dato.

Hva er siste frist for å bestille en dato i desember?

Helst innen utgangen av oktober. I november er det allerede få ledige fredager og lørdager igjen.

Spør om julebord i Sopot: +48 730 71 71 71, recepcja@bayjonnhotel.pl.