Firemní vánoční večírek v Sopotu je způsob, jak zakončit rok tak, aby si ho tým pamatoval déle než další večeři v kanceláři. Ráno shrnutí roku a plány na ten další, večer sváteční večeře a druhý den procházka podél zimního moře. Poradíme vám, jak takové setkání uspořádat krok za krokem.

Proč Sopot pro firemní vánoční setkání?

  • Vánoční atmosféra – v prosinci zdobí centrum letoviska světelné dekorace a do 23. prosince 2026 probíhají v nedalekém Gdaňsku vánoční trhy.
  • Dobrá dostupnost – do Sopotu dojedete dálkovým vlakem a z letiště v Gdaňsku taxíkem nebo veřejnou dopravou.
  • Vše na jednom místě – sál, ubytování, snídaně i relaxační zóna bez přejíždění mezi objekty.
  • Moře mimo sezónu – klidná pláž a molo jsou přirozeným, nenuceným teambuildingovým programem.

Jak naplánovat firemní vánoční večírek krok za krokem

1. Stanovte termín s předstihem

Prosincové pátky a soboty jsou nejžádanější. Pokud chcete mít na výběr, rezervujte sál a pokoje už v říjnu nebo v listopadu. Setkání v týdnu často nabízí větší flexibilitu.

2. Pracovní část v konferenčním sále

Konferenční sál v Bayjonn Hotelu má 40 m² a v divadelním uspořádání pojme až 32 osob. Na místě je konferenční technika včetně projektoru a flipchartu – to stačí na shrnutí roku, prezentaci výsledků i ocenění nejlepších. Podrobnosti najdete na stránce Konference a akce.

3. Sváteční večeře

Pro večeři můžete zvolit hotelovou restauraci Thai Thai – dobrou volbu pro týmy, které se chtějí odchýlit od tradičního menu. Pokud dáváte přednost evropské kuchyni, podívejte se na skupinové menu restaurace L’Entre Villes. Sváteční menu a počet míst je nejlepší domluvit s recepcí při rezervaci.

4. Ubytování a ráno u moře

Ubytování na místě znamená, že se nikdo nemusí po večeři starat o cestu domů. Ráno na tým čeká snídaně formou bufetu a pak společná procházka po pláži a molu. Hosté hotelu mohou také zdarma využívat saunu a malou posilovnu.

5. Doprovodný program

Vánoční setkání lze rozšířit o večerní výlet příměstským vlakem SKM na vánoční trhy do Gdaňsku nebo o procházku po rozzářeném Monciaku (ulici Monte Cassino). Další nápady na společně strávený čas najdete v článku Firemní teambuilding v Sopotu.

Ukázkový program

  • 13:00–15:00 – příjezd, check-in od 15:00, uvítací káva.
  • 15:30–17:30 – shrnutí roku v konferenčním sále.
  • 18:00–19:00 – volný čas, sauna nebo procházka u moře.
  • 19:30 – sváteční večeře.
  • 2. den – snídaně (7:00–10:30), procházka po pláži, check-out do 11:00.

Dárky pro tým

Místo dalších reklamních předmětů můžete zaměstnancům nebo obchodním partnerům darovat pobyt u moře formou elektronického poukazu. Jak to funguje, popisujeme v článku Poukaz na pobyt v hotelu v Sopotu.

Kontrolní seznam organizátora

  • počet účastníků a rozdělení do pokojů,
  • termín a časy využití sálu,
  • menu večeře včetně vegetariánských a bezlepkových variant,
  • místa v placené garáži pro ty, kdo přijedou autem,
  • doprovodný program a případná doprava na vánoční trhy.

Nejčastější otázky

Kolik osob pojme konferenční sál?

Až 32 osob v divadelním uspořádání. Při jiném uspořádání může být počet míst menší – podrobnosti domluvíte s recepcí.

Lze uspořádat jen večeři bez ubytování?

Zeptejte se na recepci na dostupnost a podmínky pro vybraný termín.

Kdy nejpozději rezervovat prosincový termín?

Nejlépe do konce října. V listopadu je volných termínů v pátek a v sobotu už jen málo.

Zeptejte se na firemní vánoční večírek v Sopotu: +48 730 71 71 71, recepcja@bayjonnhotel.pl.