En firmajulefrokost i Sopot er en måde at afslutte året på, som teamet vil huske længere end endnu en middag på kontoret. Om morgenen en opsummering af året og planer for det næste, om aftenen en julemiddag og dagen efter en gåtur ved det vinterlige hav. Vi giver dig tips til, hvordan du arrangerer sådan et møde trin for trin.

Hvorfor vælge Sopot til firmaets julearrangement?

  • Julestemning – i december er kurbyens centrum pyntet med julebelysning, og frem til 23. december 2026 holdes der julemarked i det nærliggende Gdańsk.
  • Nem transport – du kommer til Sopot med fjerntog og fra lufthavnen i Gdańsk med taxa eller offentlig transport.
  • Alt samlet ét sted – sal, overnatning, morgenmad og afslapningsområde uden transport mellem forskellige steder.
  • Havet uden for sæsonen – en rolig strand og molen er et naturligt, utvunget teambuildingprogram.

Sådan planlægger du firmajulefrokosten trin for trin

1. Fastlæg datoen i god tid

Fredage og lørdage i december er de mest efterspurgte. Hvis du vil have et valg, så book sal og værelser allerede i oktober eller november. Et arrangement på en hverdag giver ofte større fleksibilitet.

2. Den faglige del i konferencesalen

Konferencesalen på Bayjonn Hotel er på 40 m² og har plads til op til 32 personer i teateropstilling. Der er konferenceudstyr på stedet, herunder projektor og flipover – nok til at opsummere året, vise resultaterne og belønne de bedste. Detaljer finder du på siden Konferencer og events.

3. Julemiddagen

Til middagen kan du vælge hotellets restaurant Thai Thai – et godt valg for teams, der gerne vil væk fra den traditionelle menu. Hvis I foretrækker europæisk køkken, så se gruppemenuen fra restauranten L’Entre Villes. Julemenuen og antallet af pladser aftales bedst med receptionen ved bookingen.

4. Overnatning og en morgen ved havet

Overnatning på stedet betyder, at ingen behøver at bekymre sig om hjemturen efter middagen. Om morgenen venter der teamet en morgenmadsbuffet og derefter en fælles gåtur på stranden og molen. Hotellets gæster har også gratis adgang til sauna og fitnessrum.

5. Ekstra program

Julearrangementet kan udvides med en aftentur med lokaltoget SKM til julemarkedet i Gdańsk eller en gåtur på det oplyste Monciak (gågaden Monte Cassino). Flere idéer til fælles tid finder du i artiklen Teambuilding i Sopot.

Eksempel på et program

  • 13.00–15.00 – ankomst, indtjekning fra kl. 15.00, velkomstkaffe.
  • 15.30–17.30 – opsummering af året i konferencesalen.
  • 18.00–19.00 – fri tid, sauna eller en gåtur ved havet.
  • 19.30 – julemiddag.
  • Dag 2 – morgenmad (7.00–10.30), gåtur på stranden, udtjekning senest kl. 11.00.

Gaver til teamet

I stedet for endnu flere reklamegaver kan du give medarbejdere eller forretningspartnere et ophold ved havet i form af et e-gavekort. Hvordan det fungerer, beskriver vi i artiklen Gavekort til et hotelophold i Sopot.

Arrangørens tjekliste

  • antal deltagere og fordeling på værelser,
  • dato og tidspunkter for brug af salen,
  • menu til middagen, herunder vegetariske og glutenfri muligheder,
  • pladser i betalingsgaragen til dem, der kommer i bil,
  • ekstra program og eventuel transport til julemarkedet.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor mange personer er der plads til i konferencesalen?

Op til 32 personer i teateropstilling. Ved en anden opstilling kan antallet af pladser være lavere – detaljerne aftaler du med receptionen.

Kan man arrangere en middag alene uden overnatning?

Spørg receptionen om ledighed og betingelser for den ønskede dato.

Hvornår skal man senest booke en dato i december?

Helst inden udgangen af oktober. I november er der kun få ledige fredage og lørdage tilbage.

Spørg om en firmajulefrokost i Sopot: +48 730 71 71 71, recepcja@bayjonnhotel.pl.