Planujesz podróż służbową do Trójmiasta i zastanawiasz się, gdzie nocować? Wybór Sopotu to dobry kompromis między wygodą a lokalizacją: stąd jest blisko zarówno do biur w Gdańsku, jak i do firm w Gdyni, a po pracy masz morze kilka kroków od hotelu. Podpowiadamy, co warto wiedzieć, planując delegację.
Lokalizacja w środku Trójmiasta
Sopot leży między Gdańskiem a Gdynią, dlatego na spotkania w obu miastach dojedziesz w podobnym czasie. Najszybszym środkiem transportu jest kolejka SKM – do Gdańska Głównego jedzie się około 20 minut, a do Gdyni kilkanaście. Jeśli masz spotkania w kilku miejscach jednego dnia, wygodniejszy może być samochód z kierowcą.
Dojazd i transfery
- Transfer z lotniska – kierowca odbierze Cię z hali przylotów lotniska w Gdańsku i zawiezie pod hotel. Dostępny jest także transfer samochodem premium.
- Samochód z kierowcą na godziny lub cały dzień – dobre rozwiązanie na serię spotkań u klientów bez szukania parkingu.
- Wypożyczenie auta w recepcji – od małych aut miejskich po busy dla zespołu.
- Garaż hotelowy – jeśli przyjeżdżasz własnym autem, zarezerwuj miejsce w płatnym garażu razem z pokojem.
Szczegóły i ceny znajdziesz na stronie usług dodatkowych, a praktyczne wskazówki w tekście Jak dojechać do Sopotu.
Sala na spotkania i szkolenia
Nie musisz szukać osobnego miejsca na spotkanie. W hotelu działa sala konferencyjna o powierzchni 40 m², która w ustawieniu teatralnym mieści do 32 osób. Do dyspozycji są:
- projektory i flipchart,
- przybory piśmiennicze,
- sterowana klimatyzacja i wentylacja,
- dostęp do internetu,
- okna z dostępem do światła dziennego.
Salę można zaaranżować pod spotkanie zarządu, warsztaty albo prezentację dla klientów. Jeśli planujesz wyjazd całego zespołu, zobacz też tekst Integracja firmowa w Sopocie.
Dzień w rytmie delegacji
Poranek
Śniadanie w formie bufetu serwujemy od 7:00 do 10:30, więc zdążysz zjeść przed pierwszym spotkaniem. Na życzenie przygotujemy posiłek bez glutenu, bez laktozy lub wegański, a za dodatkową opłatą dostarczymy śniadanie do pokoju.
Po pracy
Po całym dniu spotkań skorzystaj z sauny i salki fitness – dla gości hotelu są bezpłatne. Przy każdym wejściu otrzymujesz osobną kartę dostępu, więc masz pewność, że nikt nie wejdzie w trakcie Twojego treningu. W salce znajdziesz bieżnię, rowerek i ciężarki, a ręczniki i szlafrok czekają na miejscu.
Wieczór
Kolację biznesową możesz zjeść w hotelowej restauracji Thai Thai, a potem przejść się na molo. To dobra okazja do rozmowy z klientem w mniej formalnej atmosferze.
Wskazówki przed wyjazdem
- Dane do faktury podaj przy rezerwacji – unikniesz poprawek przy wymeldowaniu.
- Zameldowanie jest od 15:00, a wymeldowanie do 11:00. Jeśli spotkanie kończy się później, zapytaj recepcję o przechowanie bagażu.
- Przy spotkaniach z udziałem sali konferencyjnej zarezerwuj ją razem z noclegami.
- W sezonie letnim i w czasie dużych wydarzeń w Trójmieście rezerwuj pokoje z wyprzedzeniem.
Najczęstsze pytania
Czy z Sopotu łatwo dojechać do biur w Gdańsku i Gdyni?
Tak. SKM dowozi do centrum Gdańska w około 20 minut i do Gdyni w kilkanaście minut. Można też zamówić samochód z kierowcą.
Czy w hotelu można zorganizować spotkanie?
Tak, do dyspozycji jest sala konferencyjna o powierzchni 40 m² dla maksymalnie 32 osób.
Czy hotel organizuje transfer z lotniska?
Tak, transfer zamówisz w recepcji.
Czy mogę zorganizować w hotelu spotkanie świąteczne firmy?
Tak – pomysły znajdziesz w tekście Wigilia firmowa w Sopocie.
Zarezerwuj nocleg lub salę na spotkanie: +48 730 71 71 71, recepcja@bayjonnhotel.pl.
