Planlægger du en forretningsrejse til Trebyen (Trójmiasto – Gdańsk, Sopot og Gdynia) og overvejer, hvor du skal overnatte? Sopot er et godt kompromis mellem komfort og beliggenhed: Herfra er der kort vej både til kontorerne i Gdańsk og til virksomhederne i Gdynia, og efter arbejdet har du havet få skridt fra hotellet. Her er, hvad det er godt at vide, når du planlægger en tjenesterejse.
Beliggenhed midt i Trebyen
Sopot ligger mellem Gdańsk og Gdynia, så du kommer til møder i begge byer på omtrent samme tid. Det hurtigste transportmiddel er lokaltoget SKM – til Gdańsk Główny tager turen ca. 20 minutter, og til Gdynia et kvarters tid. Hvis du har møder flere steder samme dag, kan en bil med chauffør være mere bekvem.
Transport og transfer
- Lufthavnstransfer – chaufføren henter dig i ankomsthallen i Gdańsk Lufthavn og kører dig til hotellet. Transfer i premiumbil er også muligt.
- Bil med chauffør på timebasis eller hele dagen – en god løsning til en række kundemøder uden at skulle lede efter parkering.
- Billeje i receptionen – fra små bybiler til minibusser til hele teamet.
- Hotellets garage – hvis du kommer i egen bil, så book en plads i betalingsgaragen sammen med værelset.
Detaljer og priser finder du på siden med ekstra services, og praktiske tips i artiklen Sådan kommer du til Sopot.
Lokale til møder og kurser
Du behøver ikke at lede efter et separat mødested. Hotellet har en konferencesal på 40 m², som i teateropstilling har plads til op til 32 personer. Til rådighed er:
- projektorer og flipover,
- skriveredskaber,
- regulerbar aircondition og ventilation,
- internetadgang,
- vinduer med dagslys.
Salen kan indrettes til et bestyrelsesmøde, en workshop eller en præsentation for kunder. Hvis du planlægger en tur for hele teamet, så se også artiklen Teambuilding i Sopot.
En dag i forretningsrejsens rytme
Morgen
Morgenmaden serveres som buffet fra kl. 7.00 til 10.30, så du kan nå at spise inden det første møde. Efter ønske tilbereder vi et glutenfrit, laktosefrit eller vegansk måltid, og mod betaling leverer vi morgenmad på værelset.
Efter arbejde
Efter en hel dag med møder kan du benytte sauna og fitnessrum – de er gratis for hotellets gæster. Ved hvert besøg får du et separat adgangskort, så du kan være sikker på, at ingen kommer ind under din træning. I fitnessrummet finder du løbebånd, motionscykel og håndvægte, og håndklæder og badekåbe ligger klar.
Aften
Forretningsmiddagen kan du spise i hotellets restaurant Thai Thai og derefter gå en tur på molen. Det er en god lejlighed til at tale med en kunde i en mindre formel atmosfære.
Tips før afrejsen
- Oplys fakturaoplysninger ved bookingen – så undgår du rettelser ved udtjekning.
- Indtjekning er fra kl. 15.00 og udtjekning senest kl. 11.00. Hvis dit møde slutter senere, så spørg receptionen om opbevaring af bagage.
- Ved møder, der kræver konferencesalen, bør du booke den sammen med overnatningerne.
- I sommersæsonen og under store arrangementer i Trebyen bør du booke værelser i god tid.
Ofte stillede spørgsmål
Er det nemt at komme fra Sopot til kontorerne i Gdańsk og Gdynia?
Ja. SKM kører dig til Gdańsks centrum på ca. 20 minutter og til Gdynia på et kvarters tid. Du kan også bestille en bil med chauffør.
Kan man holde et møde på hotellet?
Ja, der er en konferencesal på 40 m² til maksimalt 32 personer.
Arrangerer hotellet lufthavnstransfer?
Ja, du kan bestille transfer i receptionen.
Kan jeg holde firmaets julearrangement på hotellet?
Ja – idéer finder du i artiklen Firmajulefrokost i Sopot.
Book overnatning eller et mødelokale: +48 730 71 71 71, recepcja@bayjonnhotel.pl.
