Planerar du en affärsresa till Trestaden och funderar på var du ska bo? Att välja Sopot är en bra kompromiss mellan bekvämlighet och läge: härifrån är det nära både till kontoren i Gdańsk och till företagen i Gdynia, och efter jobbet har du havet några steg från hotellet. Vi tipsar om vad som är bra att veta när du planerar tjänsteresan.
Läge mitt i Trestaden
Sopot ligger mellan Gdańsk och Gdynia, så du når möten i båda städerna på ungefär samma tid. Snabbaste transportmedlet är pendeltåget SKM – till Gdańsk Główny (Gdańsk centralstation) tar det cirka 20 minuter och till Gdynia en dryg kvart. Om du har möten på flera ställen samma dag kan en bil med chaufför vara bekvämare.
Resa och transfer
- Transfer från flygplatsen – en chaufför hämtar dig i ankomsthallen på flygplatsen i Gdańsk och kör dig till hotellet. Transfer med premiumbil finns också.
- Bil med chaufför per timme eller för hela dagen – en bra lösning för en serie kundmöten utan att behöva leta parkering.
- Biluthyrning i receptionen – från små stadsbilar till minibussar för hela teamet.
- Hotellets garage – om du kommer med egen bil, boka en plats i det avgiftsbelagda garaget tillsammans med rummet.
Mer information och priser hittar du på sidan om tilläggstjänster, och praktiska tips i texten Så tar du dig till Sopot.
Lokal för möten och utbildningar
Du behöver inte leta efter en separat plats för mötet. På hotellet finns en konferenslokal på 40 m², som i biosittning rymmer upp till 32 personer. Till förfogande finns:
- projektorer och blädderblock,
- skrivmaterial,
- reglerbar luftkonditionering och ventilation,
- internetuppkoppling,
- fönster med dagsljus.
Lokalen kan möbleras för ett styrelsemöte, en workshop eller en presentation för kunder. Om du planerar en resa för hela teamet, se även texten Teambuilding i Sopot.
En dag i tjänsteresans rytm
Morgon
Frukostbuffén serveras från kl. 7.00 till 10.30, så du hinner äta före första mötet. På begäran förbereder vi en glutenfri, laktosfri eller vegansk måltid, och mot en extra avgift levererar vi frukosten till rummet.
Efter jobbet
Efter en hel dag med möten kan du använda bastun och gymmet – de är kostnadsfria för hotellets gäster. Vid varje besök får du ett eget passerkort, så du kan vara säker på att ingen kommer in under ditt träningspass. I gymmet finns löpband, motionscykel och vikter, och handdukar och morgonrock väntar på plats.
Kväll
En affärsmiddag kan du äta på hotellrestaurangen Thai Thai, och sedan ta en promenad ut på piren. Det är ett bra tillfälle att samtala med en kund i en mindre formell atmosfär.
Tips inför resan
- Uppge fakturauppgifterna vid bokningen – då slipper du korrigeringar vid utcheckningen.
- Incheckning sker från kl. 15.00 och utcheckning senast kl. 11.00. Om mötet slutar senare, fråga receptionen om bagageförvaring.
- Vid möten som kräver konferenslokalen, boka den tillsammans med övernattningarna.
- Under sommarsäsongen och vid stora evenemang i Trestaden, boka rum i god tid.
Vanliga frågor
Är det lätt att ta sig från Sopot till kontoren i Gdańsk och Gdynia?
Ja. SKM tar dig till centrala Gdańsk på cirka 20 minuter och till Gdynia på en dryg kvart. Du kan också beställa en bil med chaufför.
Kan man ordna ett möte på hotellet?
Ja, det finns en konferenslokal på 40 m² för högst 32 personer.
Ordnar hotellet transfer från flygplatsen?
Ja, transfer beställer du i receptionen.
Kan jag ordna företagets julfest på hotellet?
Ja – idéer hittar du i texten Företagets julfest i Sopot.
Boka boende eller en lokal för ditt möte: +48 730 71 71 71, recepcja@bayjonnhotel.pl.
