Планируете командировку в Труймясто (агломерацию Гданьск – Сопот – Гдыня) и думаете, где остановиться? Выбор Сопота – хороший компромисс между комфортом и расположением: отсюда близко и до офисов в Гданьске, и до компаний в Гдыне, а после работы море всего в нескольких шагах от отеля. Рассказываем, что стоит знать, планируя деловую поездку.
Расположение в самом центре Труймяста
Сопот лежит между Гданьском и Гдыней, поэтому на встречи в обоих городах вы доберётесь примерно за одинаковое время. Самый быстрый транспорт – электричка SKM: до станции Гданьск-Главный ехать около 20 минут, а до Гдыни – чуть больше десяти. Если у вас встречи в нескольких местах в один день, удобнее может оказаться автомобиль с водителем.
Как добраться и трансферы
- Трансфер из аэропорта – водитель встретит вас в зале прилёта аэропорта Гданьска и довезёт до отеля. Доступен также трансфер на автомобиле премиум-класса.
- Автомобиль с водителем на несколько часов или на весь день – хорошее решение для серии встреч с клиентами без поиска парковки.
- Аренда автомобиля на ресепшене – от небольших городских машин до микроавтобусов для команды.
- Гараж отеля – если вы приезжаете на своём автомобиле, забронируйте место в платном гараже вместе с номером.
Подробности и цены вы найдёте на странице дополнительных услуг, а практические советы – в статье Как добраться до Сопота.
Зал для встреч и тренингов
Вам не нужно искать отдельное место для встречи. В отеле работает конференц-зал площадью 40 м², который при рассадке «театр» вмещает до 32 человек. В вашем распоряжении:
- проекторы и флипчарт,
- канцелярские принадлежности,
- регулируемые кондиционирование и вентиляция,
- доступ к интернету,
- окна с дневным светом.
Зал можно подготовить для заседания правления, мастер-класса или презентации для клиентов. Если вы планируете выезд всей команды, прочитайте также статью Корпоративный тимбилдинг в Сопоте.
День в ритме командировки
Утро
Завтрак «шведский стол» мы подаём с 7:00 до 10:30, так что вы успеете поесть до первой встречи. По запросу приготовим блюда без глютена, без лактозы или веганские, а за дополнительную плату доставим завтрак в номер.
После работы
После целого дня встреч воспользуйтесь сауной и небольшим фитнес-залом – для гостей отеля они бесплатны. При каждом посещении вы получаете отдельную карту доступа, поэтому можете быть уверены, что никто не войдёт во время вашей тренировки. В зале есть беговая дорожка, велотренажёр и гантели, а полотенца и халат ждут на месте.
Вечер
Деловой ужин можно провести в гостиничном ресторане Thai Thai, а затем прогуляться на мол. Это хорошая возможность поговорить с клиентом в менее формальной обстановке.
Советы перед поездкой
- Реквизиты для счёта-фактуры укажите при бронировании – так вы избежите исправлений при выезде.
- Заселение – с 15:00, выезд – до 11:00. Если встреча заканчивается позже, спросите на ресепшене о хранении багажа.
- Если для встреч нужен конференц-зал, бронируйте его вместе с проживанием.
- В летний сезон и во время крупных мероприятий в Труймясте бронируйте номера заранее.
Часто задаваемые вопросы
Легко ли добраться из Сопота до офисов в Гданьске и Гдыне?
Да. Электричка SKM довезёт до центра Гданьска примерно за 20 минут, а до Гдыни – чуть больше чем за десять минут. Можно также заказать автомобиль с водителем.
Можно ли провести встречу в отеле?
Да, в вашем распоряжении конференц-зал площадью 40 м² максимум на 32 человека.
Организует ли отель трансфер из аэропорта?
Да, трансфер можно заказать на ресепшене.
Можно ли организовать в отеле рождественскую встречу компании?
Да – идеи вы найдёте в статье Корпоративный рождественский ужин в Сопоте.
Забронируйте проживание или зал для встречи: +48 730 71 71 71, recepcja@bayjonnhotel.pl.
