Plánujete služobnú cestu do Trojmesta a premýšľate, kde sa ubytovať? Voľba Sopotu je dobrým kompromisom medzi pohodlím a polohou: odtiaľto je blízko do kancelárií v Gdańsku aj do firiem v Gdyni a po práci máte more len pár krokov od hotela. Poradíme vám, čo by ste mali vedieť pri plánovaní pracovnej cesty.
Poloha v strede Trojmesta
Sopot leží medzi Gdańskom a Gdyňou, preto sa na stretnutia v oboch mestách dostanete za podobný čas. Najrýchlejším dopravným prostriedkom je prímestský vlak SKM – na stanicu Gdańsk Główny cestujete približne 20 minút a do Gdyne pätnásť až dvadsať minút. Ak máte v jeden deň stretnutia na viacerých miestach, pohodlnejšie môže byť auto so šoférom.
Doprava a transfery
- Transfer z letiska – šofér vás vyzdvihne v príletovej hale letiska v Gdańsku a odvezie až k hotelu. K dispozícii je aj transfer prémiovým autom.
- Auto so šoférom na hodiny alebo celý deň – dobré riešenie na sériu stretnutí u klientov bez hľadania parkoviska.
- Prenájom auta na recepcii – od malých mestských áut až po dodávky pre celý tím.
- Hotelová garáž – ak prichádzate vlastným autom, rezervujte si miesto v platenej garáži spolu s izbou.
Podrobnosti a ceny nájdete na stránke doplnkových služieb a praktické tipy v článku Ako sa dostať do Sopotu.
Sála na stretnutia a školenia
Nemusíte hľadať samostatné miesto na stretnutie. V hoteli je k dispozícii konferenčná sála s rozlohou 40 m², ktorá v divadelnom usporiadaní pojme až 32 osôb. K dispozícii sú:
- projektory a flipchart,
- písacie potreby,
- regulovateľná klimatizácia a vetranie,
- prístup na internet,
- okná s denným svetlom.
Sálu je možné usporiadať na zasadnutie vedenia, workshopy alebo prezentáciu pre klientov. Ak plánujete výjazd celého tímu, pozrite si aj článok Firemný teambuilding v Sopote.
Deň v rytme pracovnej cesty
Ráno
Raňajky formou bufetu podávame od 7:00 do 10:30, takže sa stihnete najesť pred prvým stretnutím. Na želanie pripravíme bezlepkové, bezlaktózové alebo vegánske jedlo a za príplatok vám raňajky donesieme na izbu.
Po práci
Po celom dni stretnutí využite saunu a fitness miestnosť – pre hotelových hostí sú bezplatné. Pri každom vstupe dostanete samostatnú prístupovú kartu, takže máte istotu, že počas vášho tréningu nikto nevstúpi. V miestnosti nájdete bežecký pás, rotoped a činky a uteráky aj župan sú pripravené na mieste.
Večer
Pracovnú večeru si môžete dať v hotelovej reštaurácii Thai Thai a potom sa prejsť na mólo. Je to dobrá príležitosť na rozhovor s klientom v menej formálnej atmosfére.
Tipy pred cestou
- Fakturačné údaje uveďte pri rezervácii – vyhnete sa opravám pri odhlásení.
- Ubytovanie je od 15:00 a odhlásenie do 11:00. Ak sa vaše stretnutie končí neskôr, opýtajte sa na recepcii na úschovu batožiny.
- Ak potrebujete na stretnutie konferenčnú sálu, rezervujte ju spolu s ubytovaním.
- V letnej sezóne a počas veľkých podujatí v Trojmeste rezervujte izby s predstihom.
Najčastejšie otázky
Je jednoduché dostať sa zo Sopotu do kancelárií v Gdańsku a Gdyni?
Áno. Vlak SKM vás dovezie do centra Gdańska približne za 20 minút a do Gdyne za pätnásť až dvadsať minút. Môžete si objednať aj auto so šoférom.
Dá sa v hoteli zorganizovať stretnutie?
Áno, k dispozícii je konferenčná sála s rozlohou 40 m² pre maximálne 32 osôb.
Organizuje hotel transfer z letiska?
Áno, transfer si objednáte na recepcii.
Môžem v hoteli zorganizovať firemné vianočné stretnutie?
Áno – nápady nájdete v článku Firemný vianočný večierok v Sopote.
Rezervujte si ubytovanie alebo sálu na stretnutie: +48 730 71 71 71, recepcja@bayjonnhotel.pl.
