Plánujete služební cestu do Trojměstí a přemýšlíte, kde se ubytovat? Volba Sopotu je dobrým kompromisem mezi pohodlím a polohou: odtud je blízko jak do kanceláří v Gdaňsku, tak do firem v Gdyni, a po práci máte moře jen pár kroků od hotelu. Poradíme vám, co je dobré vědět při plánování pracovní cesty.
Poloha uprostřed Trojměstí
Sopot leží mezi Gdaňskem a Gdyní, a proto se na jednání v obou městech dostanete za podobnou dobu. Nejrychlejším dopravním prostředkem je příměstský vlak SKM – do stanice Gdańsk Główny jede asi 20 minut a do Gdyně něco přes deset minut. Pokud máte jednání na několika místech v jednom dni, pohodlnější může být auto s řidičem.
Doprava a transfery
- Transfer z letiště – řidič vás vyzvedne v příletové hale gdaňského letiště a odveze až k hotelu. K dispozici je také transfer prémiovým vozem.
- Auto s řidičem na hodiny nebo na celý den – dobré řešení pro sérii schůzek u klientů bez hledání parkování.
- Půjčení auta na recepci – od malých městských aut až po minibusy pro celý tým.
- Hotelová garáž – pokud přijíždíte vlastním autem, rezervujte si spolu s pokojem i místo v placené garáži.
Podrobnosti a ceny najdete na stránce doplňkových služeb a praktické tipy v článku Jak se dostat do Sopotu.
Sál pro jednání a školení
Nemusíte hledat samostatné místo pro jednání. V hotelu je k dispozici konferenční sál o rozloze 40 m², který v divadelním uspořádání pojme až 32 osob. K dispozici jsou:
- projektory a flipchart,
- psací potřeby,
- regulovatelná klimatizace a větrání,
- připojení k internetu,
- okna s přístupem denního světla.
Sál lze uspořádat pro zasedání vedení, workshopy nebo prezentaci pro klienty. Pokud plánujete výjezd celého týmu, podívejte se také na článek Firemní teambuilding v Sopotu.
Den v rytmu pracovní cesty
Ráno
Snídani formou bufetu podáváme od 7:00 do 10:30, takže se stihnete najíst před první schůzkou. Na přání připravíme bezlepkové, bezlaktózové nebo veganské jídlo a za příplatek vám snídani doneseme na pokoj.
Po práci
Po celém dni jednání využijte saunu a malou posilovnu – pro hotelové hosty jsou zdarma. Při každém vstupu dostanete samostatnou přístupovou kartu, takže máte jistotu, že během vašeho tréninku nikdo nevejde. V posilovně najdete běžecký pás, rotoped a činky, ručníky a župan jsou připraveny na místě.
Večer
Pracovní večeři si můžete dát v hotelové restauraci Thai Thai a pak se projít na molo. Je to dobrá příležitost k rozhovoru s klientem v méně formální atmosféře.
Tipy před odjezdem
- Fakturační údaje uveďte při rezervaci – vyhnete se opravám při odhlášení.
- Check-in je od 15:00 a check-out do 11:00. Pokud vaše jednání končí později, zeptejte se na recepci na úschovu zavazadel.
- Pokud k jednání potřebujete konferenční sál, rezervujte si ho spolu s ubytováním.
- V letní sezóně a během velkých akcí v Trojměstí rezervujte pokoje s předstihem.
Nejčastější otázky
Dostanu se snadno ze Sopotu do kanceláří v Gdaňsku a Gdyni?
Ano. SKM vás doveze do centra Gdaňsku asi za 20 minut a do Gdyně za něco přes deset minut. Můžete si také objednat auto s řidičem.
Lze v hotelu uspořádat jednání?
Ano, k dispozici je konferenční sál o rozloze 40 m² pro maximálně 32 osob.
Zajišťuje hotel transfer z letiště?
Ano, transfer si objednáte na recepci.
Mohu v hotelu uspořádat firemní vánoční setkání?
Ano – nápady najdete v článku Firemní vánoční večírek v Sopotu.
Rezervujte si ubytování nebo sál na jednání: +48 730 71 71 71, recepcja@bayjonnhotel.pl.
