Плануєте відрядження до Тримістя і думаєте, де зупинитися? Вибір Сопота – гарний компроміс між комфортом і розташуванням: звідси близько і до офісів у Гданську, і до компаній у Гдині, а після роботи море лише за кілька кроків від готелю. Підказуємо, що варто знати, плануючи відрядження.

Конференц-зал для ділових зустрічей у Bayjonn Hotel у Сопоті

Розташування в самому серці Тримістя

Сопот лежить між Гданськом і Гдинею, тому на зустрічі в обох містах ви дістанетеся приблизно за однаковий час. Найшвидший вид транспорту – приміський потяг SKM: до станції Гданськ Головний їхати близько 20 хвилин, а до Гдині – десять-п’ятнадцять хвилин. Якщо протягом одного дня у вас зустрічі в кількох місцях, зручнішим може бути автомобіль із водієм.

Доїзд і трансфери

  • Трансфер з аеропорту – водій зустріне вас у залі прильоту аеропорту Гданська й відвезе до готелю. Доступний також трансфер автомобілем преміум-класу.
  • Автомобіль із водієм погодинно або на цілий день – гарне рішення для серії зустрічей із клієнтами без пошуку парковки.
  • Оренда авто на рецепції – від невеликих міських автомобілів до мікроавтобусів для команди.
  • Готельний гараж – якщо ви приїжджаєте власним авто, забронюйте місце в платному гаражі разом із номером.

Подробиці й ціни ви знайдете на сторінці додаткових послуг, а практичні поради – у статті Як дістатися до Сопота.

Зал для зустрічей і тренінгів

Вам не потрібно шукати окреме місце для зустрічі. У готелі є конференц-зал площею 40 м², який у театральному розташуванні вміщує до 32 осіб. У вашому розпорядженні:

  • проєктори та фліпчарт,
  • канцелярське приладдя,
  • регульовані кондиціонування та вентиляція,
  • доступ до інтернету,
  • вікна з денним світлом.

Зал можна облаштувати для засідання правління, воркшопу чи презентації для клієнтів. Якщо ви плануєте поїздку всієї команди, перегляньте також статтю Корпоративний виїзд у Сопоті.

День у ритмі відрядження

Ранок

Сніданок у форматі шведського столу ми подаємо з 7:00 до 10:30, тож ви встигнете поїсти перед першою зустріччю. На замовлення ми приготуємо страви без глютену, без лактози або веганські, а за додаткову плату доставимо сніданок у номер.

Після роботи

Після цілого дня зустрічей скористайтеся сауною та фітнес-залом – для гостей готелю вони безкоштовні. Під час кожного відвідування ви отримуєте окрему картку доступу, тож можете бути певні, що ніхто не зайде під час вашого тренування. У залі є бігова доріжка, велотренажер і гантелі, а рушники та халат чекають на місці.

Вечір

Ділову вечерю можна провести в готельному ресторані Thai Thai, а потім прогулятися на мол. Це гарна нагода поспілкуватися з клієнтом у менш формальній атмосфері.

Поради перед поїздкою

  • Реквізити для рахунку-фактури надайте під час бронювання – так ви уникнете виправлень під час виселення.
  • Заселення з 15:00, виселення до 11:00. Якщо зустріч закінчується пізніше, запитайте на рецепції про зберігання багажу.
  • Якщо для зустрічі потрібен конференц-зал, забронюйте його разом із номерами.
  • У літній сезон і під час великих подій у Тримісті бронюйте номери заздалегідь.

Найчастіші запитання

Чи легко дістатися із Сопота до офісів у Гданську та Гдині?

Так. SKM довозить до центру Гданська приблизно за 20 хвилин, а до Гдині – за десять-п’ятнадцять хвилин. Можна також замовити автомобіль із водієм.

Чи можна організувати зустріч у готелі?

Так, у вашому розпорядженні конференц-зал площею 40 м² максимум на 32 особи.

Чи організовує готель трансфер з аеропорту?

Так, трансфер можна замовити на рецепції.

Чи можу я організувати в готелі святкову зустріч компанії?

Так – ідеї ви знайдете в статті Корпоративна різдвяна вечеря в Сопоті.

Забронюйте ночівлю або зал для зустрічі: +48 730 71 71 71, recepcja@bayjonnhotel.pl.