Planlegger du en forretningsreise til Trebyen (Trójmiasto) og lurer på hvor du skal bo? Å velge Sopot er et godt kompromiss mellom komfort og beliggenhet: Herfra er det kort vei både til kontorer i Gdańsk og til bedrifter i Gdynia, og etter jobb har du havet noen få skritt fra hotellet. Her er det du bør vite når du planlegger tjenestereisen.
Beliggenhet midt i Trebyen
Sopot ligger mellom Gdańsk og Gdynia, så du bruker omtrent like lang tid til møter i begge byene. Det raskeste transportmiddelet er lokaltoget SKM – til Gdańsk Główny tar det omtrent 20 minutter, og til Gdynia et kvarters tid. Hvis du har møter flere steder samme dag, kan bil med sjåfør være mer praktisk.
Adkomst og transport
- Flyplasstransport – sjåføren henter deg i ankomsthallen på flyplassen i Gdańsk og kjører deg til hotellet. Det er også mulig å bestille transport med premiumbil.
- Bil med sjåfør per time eller for hele dagen – en god løsning for en serie kundemøter uten å måtte lete etter parkering.
- Bilutleie i resepsjonen – fra små bybiler til minibusser for hele teamet.
- Hotellgarasje – hvis du kommer med egen bil, kan du reservere plass i den avgiftsbelagte garasjen sammen med rommet.
Detaljer og priser finner du på siden for tilleggstjenester, og praktiske tips i teksten Slik kommer du deg til Sopot.
Sal for møter og kurs
Du trenger ikke å lete etter et eget møtested. Hotellet har en konferansesal på 40 m², som har plass til opptil 32 personer i kinooppsett. Tilgjengelig utstyr:
- projektorer og flippover,
- skrivesaker,
- regulerbart klimaanlegg og ventilasjon,
- internettilgang,
- vinduer med dagslys.
Salen kan innredes for styremøter, workshops eller kundepresentasjoner. Hvis du planlegger en tur for hele teamet, se også teksten Teambuilding i Sopot.
En dag i tjenestereisens rytme
Morgen
Frokostbuffet serveres fra kl. 7.00 til 10.30, så du rekker å spise før det første møtet. På forespørsel lager vi et glutenfritt, laktosefritt eller vegansk måltid, og mot et tillegg leverer vi frokosten på rommet.
Etter jobb
Etter en hel dag med møter kan du bruke badstuen og treningsrommet – de er gratis for hotellets gjester. Ved hvert besøk får du et eget adgangskort, så du kan være sikker på at ingen kommer inn mens du trener. I treningsrommet finner du tredemølle, sykkel og manualer, og håndklær og badekåpe ligger klare.
Kveld
En forretningsmiddag kan du spise i hotellets restaurant Thai Thai, og deretter ta en tur ut på brygga. Det er en fin anledning til å snakke med en kunde i en mindre formell atmosfære.
Tips før avreise
- Oppgi fakturaopplysningene ved bestilling – da slipper du rettelser ved utsjekking.
- Innsjekking er fra kl. 15.00 og utsjekking innen kl. 11.00. Hvis møtet ditt slutter senere, kan du spørre resepsjonen om oppbevaring av bagasje.
- For møter som krever konferansesalen, bør du reservere den sammen med overnattingen.
- I sommersesongen og under store arrangementer i Trebyen bør du bestille rom i god tid.
Ofte stilte spørsmål
Er det enkelt å komme seg fra Sopot til kontorer i Gdańsk og Gdynia?
Ja. SKM tar deg til sentrum av Gdańsk på omtrent 20 minutter og til Gdynia på et kvarters tid. Du kan også bestille bil med sjåfør.
Kan man arrangere et møte på hotellet?
Ja, det finnes en konferansesal på 40 m² for opptil 32 personer.
Tilbyr hotellet flyplasstransport?
Ja, transport bestiller du i resepsjonen.
Kan jeg arrangere firmaets julebord på hotellet?
Ja – ideer finner du i teksten Julebord for bedrifter i Sopot.
Bestill overnatting eller møtesal: +48 730 71 71 71, recepcja@bayjonnhotel.pl.
